Majorkr một nền tảng tuyển dụng uy tín, hiện đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Quản lý Văn phòng. Công việc này đòi hỏi ứng viên có kinh nghiệm quản lý văn phòng, am hiểu luật lao động Việt Nam, và khả năng tổ chức, điều phối các hoạt động văn phòng hiệu quả. Đây là cơ hội tuyệt vời cho những ai muốn phát triển trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có khả năng thăng tiến rõ ràng.
Giới thiệu công việc
Vị trí Office Admin tại Majorkr là cơ hội tuyệt vời cho những ứng viên có kinh nghiệm trong quản lý văn phòng và tổ chức công việc. Công việc này yêu cầu ứng viên có khả năng điều phối các hoạt động văn phòng, quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và đối tác, đồng thời đảm bảo các quy trình làm việc được thực hiện hiệu quả. Nếu bạn là người có kỹ năng tổ chức tốt, am hiểu các quy định về an toàn lao động và có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, đây chính là cơ hội phát triển nghề nghiệp lý tưởng cho bạn.
- Mức lương: Cạnh tranh, sẽ thỏa thuận dựa trên kinh nghiệm và năng lực.
- Giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, 8:00 AM – 5:30 PM.
- Địa điểm làm việc: Văn phòng tại Hà Nội.
Yêu cầu: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong quản lý văn phòng hoặc các công việc hành chính, khả năng tổ chức và giao tiếp tốt, am hiểu các quy định về sức khỏe và an toàn lao động.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc ổn định và thách thức, với cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài, đừng bỏ lỡ cơ hội ứng tuyển vào vị trí này.
Mô tả công việc
- Có kinh nghiệm vững vàng về mã lao động Việt Nam, tuân thủ các quy định an toàn lao động và sức khỏe, cùng kinh nghiệm tham gia vào các hoạt động kiểm toán.
- Lãnh đạo công việc văn phòng và các thủ tục liên quan, bao gồm hỗ trợ tiếp tân.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các yêu cầu văn phòng được đáp ứng.
- Quản lý quan hệ với các nhà cung cấp, dịch vụ, và chủ nhà, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
- Chịu trách nhiệm tổ chức các thủ tục văn phòng, đảm bảo các hoạt động được tiến hành suôn sẻ, kiểm soát hồ sơ, duyệt các yêu cầu cung cấp tài liệu.
- Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn lao động trong văn phòng và thực hiện các cuộc kiểm toán nội bộ.
- Phát triển các tiêu chuẩn và quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
- Quản lý và giám sát các chính sách, quy trình văn phòng, cùng việc lập báo cáo và lịch trình công việc.
- Theo dõi và duy trì các nguồn cung cấp văn phòng.
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất năm kinh nghiệm trong quản lý văn phòng hoặc các công việc hành chính.
- Kỹ năng đàm phán và xây dựng mối quan hệ.
- Kỹ năng lãnh đạo và khả năng thúc đẩy công việc hiệu quả.
- Hiểu biết về các quy định an toàn và sức khỏe (WH&S).
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc, khả năng làm nhiều việc cùng lúc và ưu tiên công việc.
- Khả năng giải quyết vấn đề, chi tiết và chính xác.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và giao tiếp tiếng Anh tốt.
Quyền lợi:
- Mức lương cạnh tranh, bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người phụ thuộc.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động với các dự án quốc tế.
- Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng qua các khóa đào tạo và hội thảo.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng qua hệ thống đánh giá hiệu suất công việc định kỳ.
Nếu bạn có kinh nghiệm quản lý văn phòng và muốn phát triển nghề nghiệp trong một môi trường quốc tế và chuyên nghiệp, hãy ứng tuyển ngay vị trí Quản lý Văn phòng tại Majorkr. Đây là cơ hội để bạn chứng tỏ khả năng lãnh đạo và phát triển cùng với các dự án thú vị, mở rộng kiến thức và thăng tiến sự nghiệp.
